Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc đơn giản

Hiện nay, theo quy định của pháp luật, người nộp thuế có thể thông qua doanh nghiệp, công ty mình làm để kê khai và nộp thuế. Tuy nhiên, cơ quan thuế sẽ tự động đăng ký mã số thuế khi người nộp đăng ký giảm trừ gia cảnh để tránh gian lận về người phụ thuộc. Vậy mã số thuế người phụ thuộc là gì? Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc như thế nào? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề trên.

Xem thêm:

Hướng dẫn tra cứu ngày cấp CMND miễn phí, nhanh nhất

Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc sẽ được căn cứ và xác định là các đối tượng sau:

• Con (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ/chồng) dưới 18 tuổi.
• Con (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ/chồng) từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật và không có khả năng lao động.
• Con (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con riêng của vợ/chồng) đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, con từ 18 tuổi trwor lên đang học THPT nhưng không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt quá mức quy định.
• Người ngoài độ tuổi lao động; người trong độ tuổi lao động theo quy định nhưng bị khuyết tật không có khả năng lao động; không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt quá mức thu nhập quy định gồm: vợ/chồng của người nộp thuế; cha/mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, cha mẹ nuôi hợp pháp, cha me của vợ/chồng của người nộp thuế; các cá nhân không nơi nương tựa nhưng người nộp thuế vẫn phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế (MST) người phụ thuộc là dãy số gồm 10 số do cơ quan thuế cấp cho người phụ thuộc của cá nhân dùng để quản lý thuế. Theo đó, mã MST này là mã số dành cho cá nhân nhằm mục đích giảm trừ gia cảnh cho người bảo hộ hoặc thực hiện các công việc liên quan đến ngân sách nhà nước.

Tra cứu mã số thuế phụ thuộc ở đâu?

Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc rất đơn giản. Bạn có thể tra cứu trên trang thông tin của tổng cục thuế. Hoặc tra cứu trên những hệ thống sau:

• Hệ thống thuế điện tử (ETAX)
• Hệ thống tờ nhận tờ khai (iHTKK)

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc để làm gì?

Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc có nhiều ý nghĩa khác nhau như:

• Với doanh nghiệp: sẽ giúp kiểm tra, xác thực thông tin trước khi hoàn thành thủ tục kê khai quyết toán thuế TNCN cho cá nhân trong doanh nghiệp.
• Với cá nhân: giúp xác định, kiểm tra và hoàn thành việc kê khai quyết toán thuế TNCN, hoặc hoàn thuế TNCN cho mình.

Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc thế nào?

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc sẽ có 3 cách như sau:

Tra cứu tại hệ thống Etax

• B1: truy cập vào hệ thống thuế điện tử tại http://thuedientu.gdt.gov.vn/

• B2: click chuột vào hệ “doanh nghiệp” rồi tiến hành đăng nhập tài khoản

• B3: sau khi đăng nhập, màn hình sẽ hiện lên như hình dưới. Bạn chọn mục Tra cứu để tra cứu thuế điện tử.

• B4: chọn loại thông báo “Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” như hình dưới.

• B5: ẩn và tra cứu lấy thông tin MST người phụ thuộc.

• B6: Màn hình sẽ hiển thị kết quả tra cứu.

• B7: ấn vào kết quả cấp mã MST người phụ thuộc để tải về. Thông tin MST người phụ thuộc sẽ hiện như hình dưới.

Tra cứu tại hệ thống iHTKK

• B1: truy cập vào hệ thống nhận tờ khai của tổng cục thuế theo đường link http://nhantokhai.gdt.gov.vn/

• B2: điền thông tin đăng nhập vào hệ thống.

• B3: Bạn thực hiện các bước tra cứu và điền thông tin như hình dưới.

• B4: chọn khoảng thông báo cho MST người phụ thuộc đăng ký.

• B5: bạn thực tải về và mở hồ sơ ra sẽ thấy MST người phụ thuộc như hình dưới.

Tra cứu trên hệ thống TNCNonline

• B1: Truy cập vào hệ thống TNCNonline tại đường link sau: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/Nguoiphuthuoc.aspx
• B2: Thực hiện điền các thông tin theo từng mục gồm MST của người nộp thuế, ngày cấp MST, cơ quan thuế tại đâu, cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• B3: Bạn đăng nhập sẽ hiện lên trang như hình sau:

• B4: chọn tra cứu MST người phụ thuộc và tải file dữ liệu MST người phụ thuộc và mở lên là hoàn thành.

Những lưu ý khi đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc

• Thủ tục đăng ký người phụ thuộc hiện nay được thực hiện theo Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013. Theo hướng dẫn của thông tư này, người nộp thuế khi đăng ký người phụ thuộc lần đầu phải gửi 2 bảng đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐKT-TCT (ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính) cho cơ quan chi trả, cơ quan chi trả sẽ lưu 1 bản và gửi cho cơ quan thuế 1 bản.
• Trường hợp người nộp thuế có yêu cầu cấp mã số thuế cho người phụ thuộc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2017, thì cơ quan chi trả thực hiện tổng hợp tất cả thông tin người phụ thuộc vào mẫu 20-ĐKT-TH-TCT với tiêu đề trên ứng dụng là “đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”, tên biểu mẫu “bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” được hỗ trợ trên các ứng dụng HTKK, iHTKK và phần mềm quyết toán thuế TNCN.
• Tiếp đến, cơ quan chi trả thực hiện kết xuất file dữ liệu và gửi file trực tiếp lên trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc trang tncnonline.com.vn. Căn cứ thông tin trên mẫu 20-ĐKT-TH-TCT, cơ quan thuế thực hiện cấp mã số thuế người phụ thuộc của người nộp thuế.
• Khi nhận kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc, cơ quan thuế trả kết quả cấp mã số thuế người phụ thuộc cho cơ quan chi trả dưới dạng phụ lục excel tại nơi cơ quan chi trả gửi file dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh: http://tncnonline.com.vn hoặc http://nhantokhai.gdt.gov.vn đối với trường hợp cấp mã số thuế thành công và mô tả chi tiết lỗi đối với trường hợp cấp mã số thuế không thành công.
• Trong trường hợp cần phải điều chỉnh thông tin kê khai sai, căn cứ kết quả phản hồi nhận được từ cơ quan thuế, trường hợp cấp mã số thuế không thành công, cơ quan chi trả có trách nhiệm yêu cầu người nộp thuế bổ sung thông tin và thực hiện kê khai điều chỉnh, bổ sung.
• Lưu ý đối với các trường hợp: Báo lỗi trùng thông tin chứng minh nhân dân (CMND)/giấy khai sinh của người phụ thuộc, cơ quan chi trả thông báo với người nộp thuế thực hiện xác minh, điều chỉnh, thông tin CMND/giấy khai sinh và nộp lại cho cơ quan thuế (gồm danh sách trùng theo mẫu 20-ĐKT-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính và bản sao CMND/giấy khai sinh).
• Trường hợp trùng thời gian giảm trừ người phụ thuộc, cơ quan chi trả hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đăng ký kết thúc giảm trừ gia cảnh của lần đăng ký trước đó, hoặc điều chỉnh thời gian đăng ký cả lần đăng ký hiện tại.
• Trong trường hợp thay đổi thông tin về người phụ thuộc đăng ký giảm trừ, mối quan hệ với người nộp thuế, thời gian bắt đầu giảm trừ thì cơ quan chi trả sử dụng mẫu 20-ĐKT-TH-TCT trên các ứng dụng để kê khai.
• Đối với trường hợp thay đổi các thông tin liên quan đến mã số thuế (bao gồm CMND và các thông tin trên giấy khai sinh), cơ quan chi trả tổng hợp theo mẫu 20-ĐKT-TH-TCT và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (chọn ô “thay đổi thông tin đăng ký thuế”) kèm bản sao các giấy tờ liên quan.

Trên đây là những thông tin liên quan đến tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn.