Cách sử dụng Powerpoint 2010 đơn giản cho người mới

Cách sử dụng Powerpoint 2010 gồm bao nhiêu bước? Liệu có khó thao tác không? Hãy cùng với Seo Là Lên đi sâu tìm hiểu qua bài viết ngay dưới đây nhé.

Xem thêm: Cách chèn ảnh động GIF vào Powerpoint nhanh chóng

1. Cách dùng PowerPoint cho người mới bắt đầu

Cùng xem qua video hướng dẫn cách sử dụng Power Point chi tiết, đơn giản trong video sau đây:

2. Thế nào là Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint được hiểu như một công cụ được cài đặt trong windows với mục đích tạo ra những bài thuyết trình dưới dạng Slideshow biểu diễn văn bản, ảnh, âm thanh…Những slide này sẽ được hiện lên màn hình lớn để cho nhiều người cùng nhìn hoặc đơn giản để lưu tài liệu dùng cho bạn khi cần.

3. Những lợi ích chung mà Microsoft PowerPoint sở hữu 

Microsoft PowerPoint đem đến những lợi ích khi sử dụng như:

– Nó giúp các doanh nghiệp có thể tự tạo nên những bài thuyết trình hay phục vụ cho việc quảng cáo dịch vụ, sản phẩm của đơn vị.

– Giúp những tổ chức về giáo dục có thể tạo nên những bài giảng thu hút, hấp dẫn người học.

– Giúp mỗi người có thể tự tạo ra những bản đồ tư duy hay trình chiếu các ảnh về gia đình sinh động.

– Giúp tạo nên tài liệu bán hàng cũng như tiếp thị cực thu hút.

– Giúp tạo nên những bài thuyết trình cho đám cưới, buổi họp mắt, dự án…

– Giúp tạo ra các bản báo cáo, sơ đồ cho rất nhiều ngành nghề.

4. Một số thuật ngữ dùng trong PowerPoint bạn nên biết 

Trong PowerPoint có một số thuật ngữ riêng thuộc về chuyên ngành bạn cần nhớ khi sử dụng là:

Slideshow và Presentation: Công cụ trình chiếu và trình bày.

Slide: Là mỗi trang riêng biệt trong toàn bộ slideshow của PowerPoint.

Animation (Hoạt ảnh): Là những hiệu ứng hình ảnh có sẵn để cung cấp cho slide của bạn.

Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Được sử dụng khi muốn di chuyển từ slide này sang slide kế tiếp.

5. Hiểu về Ribbon và tab tại công cụ PowerPoint

Ribbon và tab được hiểu là những nút công cụ được dùng trong tab. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh Ribbon theo ý muốn để xóa hay thêm những tab và nút khác nhau.

Những nhóm tab trong Ribbon bạn có thể tham khảo là:

• File: Tạo ra  bài thuyết trình mới hay mở bài thuyết trình đã lưu, in.
• Home: Cho phéo nắm rõ clipboard, slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.
• Insert: Dùng để chèn các slide, bảng, hình ảnh, liên kết, hay media vào slide.
• Design: Tạo ra những thiết kế riêng cho Slide của bạn.
• Transitions: Cho phép tự điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.
• Animations: Chọn một hoạt ảnh, xem trước hoặc điều chỉnh hiệu ứng.
• Slide Show: Bắt đầu trình chiếu.
• Review: Dùng trong hiệu đính, ngôn ngữ, nhận xét và so sánh trong slide.
• View: Cho phép thay đổi chế độ xem bài thuyết trìn
• Help và Tell me what you want to do: Khi cần trợ giúp hoặc muốn thêm thông tin về tính năng.

6. Giới thiệu về Quick Access Toolbar trong PowerPoint

Quick Access Toolbar trong PowerPoint được hiểu là tính năng cho phép bạn thực hiện một số hành động nhanh chóng. Cụ thể là: Save (lưu), undo (hoàn tác), Presentation (bắt đầu trình chiếu).

7. Hướng dẫn làm việc với những slide trong power point

Để làm việc với những slide trong power point, bạn cần ghi nhớ những lưu ý sau đây:

7.1. Hướng dẫn thêm Slide trong Power point

Hãy vào Home, chọn Slides trong thẻ Ribbon, ấn New slide để thêm một slide mới.

7.2. Thay đổi bố cục một trang slide

Trong mục Ribbon, ấn Layput để thay đổi mẫu slide bạn đã chọn trước đó cũng như chỉnh lại tiêu đề, nội dung, hình ảnh hiển thị trên slide.

7.3. Những biểu tượng trong slide

Để chèn mục bạn muốn, có thể sử dụng các nút tắt được ký hiệu bằng những biểu tượng sau đây:

7.4. Cách xóa một slide

Để xóa một slide bất kỳ, hãy ấn vào nút Delete (Del) trên bàn phím. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể ấn vào thẻ Slide, chọn mục Delete Slide từ thanh menu.

7.5. Dùng những phần mục ở Powerpoint

Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp slideshow của mình thành các phần đa dạng bằng việc ấn vào Section, chọn mục Add section. Tiếp theo, đặt tên cho nó.

Để loại bỏ hay đổi tên các phần thì ấn vào nút mũi tên nằm cạnh phím Section.

7.6. Một số thao tác khác cần nhớ trên slide

• Thả và kéo slide: Sắp xếp lại vị trí slide.
• Mũi tên cạnh nút New slide: Nhân bản silde hay tạo slide từ một outline riêng.
• Nút reset: Trả slide về nội dung mặc định.

8. Cách thêm hoạt ảnh vào trong Powerpoint

Để thêm hoạt ảnh vào trong Powerpoint, bạn hãy làm hai bước sau:

• Bước 1: Tùy chọn hoạt ảnh bằng việc chọn những tính năng cơ bản trên thẻ Animations:

Animation: Cho phép thực hiện nhiều thao tác bằng việc kích vào mũi tên trong cửa sổ Animations (thêm, bỏ slide, nhấn mạnh hoặc dẫn link).
Effect Options: Cho phép chọn các hoạt ảnh bổ sung khác nhau.

Advanced Animation: Cho phép thêm hoạt ảnh đặc biệt.
Timing: Tùy chọn cách hoạt ảnh xuất hiện trên slide.
Preview: Cho phép xem trước để chỉnh sửa cho hợp lý nhất.

• Bước 2: Tạo ra hoạt ảnh powerpoint

– Chọn slide bạn cần thêm hiệu ứng. Sau đó, vào mục Animation để chọn hiệu ứng muốn xuất hiện, bạn thêm bao nhiêu cũng được trong một slide mà không bị giới hạn.

9. Dùng chế độ xem bài thuyết trình đa dạng 

Để xem thuyết trình với nhiều chế độ hãy chọn thẻ View. Sau đó, bạn có thể tự tay chỉnh slideshow theo ý mình với sự trợ giúp của các nút như:

Normal: Chế độ xem cơ bản.

Outline View: Chế độ thuyết trình dành cho người thích viết hay tạo ra các bài thuyết trình nhờ outline.

Slide Sorter: Chế độ xem nhanh các slide.

Reading View: Cho phép xem toàn bài thuyết trình mà chẳng cần chuyển qua chế độ toàn màn hình.

10. Thiết kế slide với những template có sẵn trong powerpoint 

Có hai cách thiết kế slide bằng việc dùng những template sẵn trong Powerpoint. Cụ thể là:

• Dùng template powerpoint nổi bật

Bạn hãy vào File, chọn New. Sau đó, chọn các template thích hợp. Khi thấy mẫu muốn xem chi tiết, hãy ấn vào template và xem trong cửa pop up các thông tin. Khi đã chốt, cần tải về thì ấn Create.

• Dùng template powerpoint do bên thứ ba cung cấp

Bạn cũng có thể dùng những template powerpoint do bên thứ ba cung cấp để đem tới những trải nghiệm bài thuyết trình đẹp, chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về: Cách sử dụng Powerpoint 2010 đơn giản cho người mới. Mong rằng, bạn sẽ có thêm những kiến thức hay, bổ ích sau khi đọc xong bài viết này.