Tài khoản POP3 và IMAP là gì? Những điều cần biết

Nếu từng thiết lập Email Client hay ứng dụng thì chắc hẳn bạn sẽ biết về các thuật ngữ như POP, IMAP. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về 2 loại tài khoản này? Vậy tài khoản POP3 và IMAP là gì? POP3 và IMAP có gì khác nhau? Nên dùng loại nào tốt hơn. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp thông tin chi tiết nhất.

Tài khoản POP3 và IMAP là gì?

Tài khoản POP3 là gì?

POP là viết tắt của Post Office Protocol, là một giao thức để nhận email từ rất lâu trên internet. POP3 là Post Office Protocol ver 3. Nó được thiết kế giúp kết nối đến server email và tải email xuống máy tính thông qua một ứng dụng email như Outlook, Windows mail,….. Dịch vụ này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn lưu trữ email trên server hoặc tải về.

Hiện nay POP3 là phiên bản mới nhất của POP. Về cơ bản, giao thức này dựa trên việc xem email offline. Tuy nhiên đây vẫn luôn là một trong những giao thức được dùng phổ biến nhất.

Tài khoản IMAP là gì?

IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol. IMAP cho phép người dùng truy cập email ở bất kỳ đâu và bất cứ thiets bị nào. Khi xem email bằng IMAP bạn không cần tải xuống hay lưu trữ nó trên máy mà chỉ cần độc từ dịch vụ email. Do đó, người dùng có thể thoải mái truy cập và tải email từ nhiều thiết bị khác nhau và ở bất cứ nơi nào.

IMAP chỉ tải xuống thư khi bạn bấm vào nó và phần đính kèm không tự động tải xuống. Với cách này người dùng có thể kiểm tra email nhanh hơn so với POP.

Sự khác nhau về phương thức hoạt động của POP3 và IMAP

POP3 và IMAP sẽ có phương thức hoạt động khác nhau như sau:

Như vậy, có thể thấy IMAP làm việc sẽ phức tạp hơn so với POP3. Tuy nhiên, IMAP cho phép lưu trên server, bản sao sẽ lưu cục bộ, nhưng người dùng cũng có thể lưu cố định. Trong khi đó POP3 sẽ xóa email khỏi server nhưng cũng vẫn cho phép để lại bản sao trên server.

So sánh ưu, nhược điểm của POP3 và IMAP

Ưu – nhược của POP3

Ưu điểm của POP3 như sau:

• Mail sẽ được lưu cục bộ, ngay cả khi không có Internet
• Kết nối mạng chỉ để gửi và nhận email.
• Giúp tiết kiệm không gian lưu trữ hiệu quả
• Có thể chọn bản sao mail trên server
• Có thể hợp nhất nhiều tài khoản email và server vào 1 hộp thư đến.

Tuy vậy, POP3 cũng vẫn có những nhược điểm là sẽ tải email về máy local sau khi nhận được nên không dùng được trên nhiều thiết bị để quản lý 1 tài khoản email. Để POP3 không xóa email trên server thì bạn cần cấu hình email client.

Ưu – nhược của IMAP

IMAP sẽ có những ưu điểm nổi bật sau:

• Có thể truy cập email từ nhiều điểm khác nhau.
• Xem email nhanh hơn khi các tiêu đề mail được tải về.
• Email sẽ được dự phòng tự động trên server.
• Giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.
• Cho phép lưu email cục bộ.

Nhược điểm của IMAP:

• Dung lượng hòm thư bị giới hạn bởi nhà cung cấp dịch vụ email
• Qua thời gian, hộp thư sẽ bị đầy và không thể gửi/nhận thư nữa. Người dùng có thể tạo bản sao của email đó rồi xóa email gốc trên server.
• Cần có kết nối mạng để có thể truy cập email.

Nên dùng POP3 hay IMAP tốt nhất

Có thể thấy, mỗi giao thức sẽ có những ưu, nhược điểm riêng. Do đó, tùy theo nhu cầu của người dùng mà có thể chọn giao thức phù hợp nhất để sử dụng.

Đối với POP3 bạn sử dụng khi:

• Muốn truy cập email trên 1 thiết bị
• Cần truy cập email thường xuyên kể cả khi không có kết nối mạng
• Không bị hạn chế không gian lưu trữ trên server.

Dùng IMAP khi:

• Truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau
• Có kết nối internet để thực hiện tác vụ
• Không lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu
• Muốn xem nhanh email mới hay các email trên server.

Như vậy, dù là POP3 hay IMAP thì đều mang đến cho người dùng những tiện ích riêng. Chính vì thế tùy vào nhu cầu mà người dùng có thể chọn giao thức phù hợp nhất để sử dụng. Hy vọng với những thông tin trong bài bạn sẽ hiểu hơn tài khoản POP3 và IMAP là gì.