Cách ghép file PDF bằng Foxit Reader chính xác từng bước

Hiện nay, nhiều người lựa chọn lưu trữ tài liệu, văn bản bằng file PDF vì nó có tính bảo mật cao. Tuy nhiên, một khó khăn mà người dùng hay gặp phải là các file không được thống nhất, bị tách lẻ thành nhiều file khác nhau. Do đó, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn cách ghép file pdf bằng foxit reader đơn giản theo từng bước.

PDF là gì?

PDF là từ viết tắt của cụm từ Portable Document Format, nó được sử dụng để định dạng tài liệu di động cũng như các tập tin van bản. File PDF hỗ trợ văn bản bản thô, âm thanh, font chữ, hình ảnh….Nó có tính bảo mật cao do đó được nhiều người sử dụng để lưu trữ văn bản.

Tuy nhiên, một khó khăn nhỏ khi sử dụng định dạng file PDF là không thống nhất, bị phân tách thành nhiểu file nhỏ. Do đó người sử dụng khá bất tiện.

Các bước đơn giản để thực hiện cách ghép file pdf bằng foxit reader

Để khắc phục sự bất tiện đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn một số bước đơn giản để ghép file PDF bằng foxit reader:

Bước 1: Cài đặt Foxit PhantomPDF về máy tính

Bước 2: Khởi chạy Foxit PhantomPDF sau khi đã cài đặt về máy tính.

Bước 3: Tùy vào chế độ thanh công cụ máy tính đang sử dụng mà màn hình máy sẽ có sự khác biệt:

– Chế độ Ribbon: Bạn vào “File” chọn “Create PDF”. Sau đó, bạn hãy chọn vào mục “From Multiple Files”.

– Chế độ cổ điển: Bạn vào “File”, chọn “Create PDF” rồi chọn “From Multiple Files …”.

Bước 4: Lúc này, một cửa sổ mới sẽ được hiển thị.

Bước 5: Bạn chọn “Merge multiple files Into a single PDF file” ở cuối cửa sổ.

Bước 6: Để thêm tệp mà bạn muốn foxit reader nối, bạn nhấp vào mục “Add Files…”, rồi chọn “Add Files…”.

– Nếu muốn thêm tất cả các tệp trong cùng một thư mục, bạn chỉ cần chọn “Add Folder …”, thay vì chọn “Add Files …”.

Bước 7: Lúc này cửa sổ mới sẽ hiển thị và bạn có thể duyệt các tập tin.

– Nếu muốn chọn một tập tin duy nhất, bạn nhấn vào nó một lần sau đó chọn vào “Open”.

– Nếu muốn chọn nhiều tệp cùng lúc, bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi chọn vào các tệp muốn mở, sau đó chọn “Open”.

Bước 8: Khi đã thêm tệp vào, tất cả sẽ được liệt kê với tên tệp và các thông tin bổ sung.

– Để sắp xếp lại thứ tự của các tệp bạn chọn mục trong danh sách rồi chọn mục “Move Up” hoặc “Move Down”.

– Để xóa tệp bất kỳ ra khỏi danh sách, bạn chỉ cần chọn “Remove”.

Bước 9: Khi đã sẵn sàng để tiến hành tạo tệp PDF mới, hãy chọn vào “Convert”.

Bước 10: Lúc này cửa sổ mới sẽ hiển thị với yêu cầu các bạn lưu lại tài liệu PDF ở đâu và muốn đặt tên gì. Sau khi đã hoàn tất, bạn hãy chọn vào “Save”.

Bước 11: Lúc này màn hình sẽ xuất hiện thanh trạng thái cho biết tiến trình của file PDF.

Khi file PDF hoàn thành, cửa sổ Convert sẽ mở từ đó bạn có thể tạo ra tệp PDF bổ sung với thao tác thêm hoặc xóa các tệp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện cách ghép file pdf bằng foxit reader đơn giản, dễ dàng. Chúc các bạn thực hiện thành công!