Cách Tạo Bảng Trong EXCEL DỄ DÀNG, NHANH CHÓNG

Để trình bày nội dung rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu, việc tạo bảng biểu trong Word, Excel, PowerPoint được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về cách tạo bảng biểu sao cho hợp lý và khoa học nhất.

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 2 cách tạo bảng trong excel dễ dàng, nhanh chóng. Mời các bạn cùng tham khảo!

Hướng dẫn tạo bảng trong excel chi tiết nhất

2 cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng nhất

Dưới đây là 2 cách tạo bảng trong excel mà bạn có thể tham khảo thêm:

1. Tạo bảng mặc định với Insert Table

Đây được xem là cách tạo bảng đơn giản nhất, truyền thống nhất và dễ thực hiện nhất trên các công cụ soạn thảo văn bản.

Để tạo bảng mặc định với Insert Table, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen nội dung trong bảng hoặc có thể tạo bảng mới không có nội dung. Sau đó trên thanh công cụ nhấn Insert rồi chọn tiếp Table. Ngoài ra, có thể sử dụng phím tắt Crtl + T giúp việc thao tác nhanh hơn.

Bước 2: Khi hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn chỉnh khu vực tạo bảng. Trong excel bảng sẽ cố định the khu vực dữ liệu bạn đã bôi đen trước đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.

Trong trường hợp phạm vi dữ liệu đã chọn gồm cả tiêu đề bảng thì bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.

Ngược lại, nếu dữ liệu đã chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng bạn bỏ đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.

Trước cột của bảng sẽ xuất hiện các tên tiêu đề mặc định, bạn có thể thay đổi tên tùy thích. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.

Kết quả bảng sẽ được tạo như hình ảnh dưới đây:

Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as Table

Một trong những cách tạo bảng trong excel phổ biến hiện nay là sử dụng Format as table. Tiến hành thực hiện theo tuần tự các bước sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo bảng sau đó vào Home, chọn Format as table

Bước 2: Lúc này màn hình sẽ xuất hiện nhiều kiểu bảng với các màu sắc khác nhau. Bạn nhập chuột chọn vào 1 bảng theo nhu cầu sử dụng

Bước 3: Trong hộp thoại Create Table mới xuất hiện, bạn thực hiện thực hiện theo các bước ở trên nếu bảng có tiêu đề. Sau đó bấm OK.

Lúc này, bảng mới sẽ xuất hiện trên màn hình.

Cách chỉnh sửa bảng biểu trên Excel

Để thực hiện các thao tác chỉnh sửa bảng biểu trên excel, bạn thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Bôi đen 1 ô bất kỳ trong bảng, lúc này màn hình xuất hiện Table Tools, bạn bấm chọn Design.

Bước 2: Trong hộp thoại Table Style Options bạn có thể lựa chọn một trong các tùy chỉnh sau:

• Totol Row: Dòng cuối của bảng để tính tổng số lượng
• Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi thông tin
• Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô
• First column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng
• Last column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng
• Banded Column: Tô màu xen kẽ cho các cột

Thông thường một số tùy chọn trong bảng sẽ được mặc định. Do đó, nếu không muốn sử dụng tùy chọn nào thì bạn có thể bỏ tích.

Trên đây là tổng hợp 2 cách tạo bảng trong excel đơn giản, dễ thực hiện. Chúc các bạn áp dụng thành công!