Cách làm Powerpoint 2010 chuyên nghiệp như thế nào? Nó gồm bao nhiêu bước? tất cả những thông tin này sẽ được chúng tôi bật mí chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Hướng dẫn tạo Slide Powerpoint trở nên chuyên nghiệp hơn
Để tạo slide Powerpoint mang tính chuyên nghiệp hơn, bạn hãy tham khảo qua video sau:
2. Những cách để làm powerpoint 2010 chuyên nghiệp, đẹp mắt nhất
Để tiện cho các bạn tham khảo hơn, chúng tôi xin chia sẻ một số cách thực hiện để powerpoint bản 2010 trở nên chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn như sau:
2.1. Sử dụng Powerpoint Template sẵn có của Microsoft
Trong ứng dụng Microsoft Powerpoint luôn có sẵn những mẫu powerpoint đã được thiết kế vô cùng đẹp mắt, chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo, chọn luôn chúng để sử dụng làm slide.
Để mở được những mẫu Powerpoint, hãy thao tác như sau: Ấn Design => Chọn Template theo ý muốn.
2.2. Thực hiện chèn các đoạn video, ảnh vào trong slide
Slide sẽ trở nên chuyên nghiệp, hấp dẫn hơn nếu trong đó có kèm theo các video, hình ảnh minh họa. Bạn hãy thực hiện thêm bằng cách mở giao diện phần mềm, ấn phím Insert và chọn file, hình ảnh, video e bạn muốn cho vào slide.
2.3. Dùng hiệu ứng khi làm Powerpoint
Hiệu ứng (animation) bao gồm các kỹ xảo, âm thanh, trạng thái chuyển động…Vì thế, khi được thêm vào slide sẽ khiến bản thuyết trình trở nên lôi cuốn, hấp dẫn người xem hơn. Tuy nhiên, chỉ nên dùng chúng ở mức vừa phải vì nếu dày đặc quá sẽ gây rối mắt, phản tác dụng.
Cách thực hiện như sau:
Ấn tab Animation => Chọn đối tượng cho chuyển động => Chọn hiệu ứng.
2.4. Lưu lại những font chữ đã dùng đính kèm file powerpoint
Một điều bất thành văn là trong slide làm từ powerpoint rất hay dùng các font chữ đa dạng. Song, không phải loại máy nào cũng được cài font bạn muốn.
Ứng dụng Microsoft Powerpoint thấu hiểu điều này nên đã thêm những tùy chọn font đi theo file slide nhằm giúp chúng hiển thị đúng font chữ dù bạn có sử dụng bất kỳ loại máy tính nào.
Các bước thực hiện như sau:
1) Ấn thẻ File, chọn thư mục Option.
2) Trong giao diện Option, chọn Save, nhấn tích xanh vào ô Embed fonts in the file (lưu font, không sửa được khi dùng máy khác) hoặc Embed all characters (best for editing by other people) (lưu font, có thể sửa khi sang máy khác).
2.5. Dùng những phím tắt hữu dụng
Ngoài ra, trong quá trình làm powerpoint, bạn có thể dùng một số phím tắt sau:
+ Shift + F3: Chuyển chữ hoa thành thường.
+ B: làm đen màn hình trong quá trình slide chạy.
+ W: làm trắng màn hình khi slide chạy.
+ 1+ Enter: Quay lại trang đầu
+ Số Slide + Enter: Đi đến trang slide bạn đánh số.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về: Cách làm Powerpoint 2010 chuyên nghiệp cho người mới. Mong rằng, bạn sẽ có thêm những thông tin hay, bổ ích sau khi đọc xong bài viết này.